Сегодня РусГидро — это десятки тысяч работников, филиалы и подконтрольные общества более чем в 30 регионах России. В такой масштабной структуре необходимы самые современные и безопасные способы коммуникации.
Новый портал my.rushydro.ru создан именно для этого. Он формирует удобную и понятную среду для работы и повседневного общения. Кроме привычных новостей о жизни компании в разных регионах страны, пользователи портала смогут делиться идеями проектов и собирать команды под их реализацию в разделе «Идеи, задачи, проекты», а также по аналогии с социальными сетями создавать свои группы по интересам в разделе «Социальная жизнь», вступать в уже существующие профессиональные и корпоративные сообщества. Функционал раздела позволяет делиться новостями, публиковать анонсы мероприятий, искать единомышленников и собирать коллег вокруг общих инициатив — все как в привычных социальных сетях, только внутри компании.
«Новый портал призван стать связующим звеном, которое поможет каждому сотруднику быть включенным в жизнь компании, участвовать в диалоге и поддерживать связь не только со своим коллективом, но и со всей Группой в целом», — отмечает директор по управлению персоналом РусГидро Алексей Ткачев.
Важен каждый сервис
Одним из ключевых инструментов портала является система кадрового электронного документооборота (КЭДО). Многие привычные процессы перейдут в цифровой формат: оформление документов, согласование заявок и доступ к кадровой информации будут полностью доступны онлайн. Это позволит сэкономить время и сделать все процессы более прозрачными. У каждого пользователя будет личный кабинет с доступом к персональным кадровым документам.
Переход на КЭДО будет поэтапным, начнется он уже в 2027 году, но в перспективе затронет всех сотрудников компании. По мере развития портала количество сервисов будет расти, а сам он станет полноценной цифровой экосистемой для работников РусГидро.
Технологии для людей
Проект имеет важное значение и с точки зрения технологической независимости. Портал разработан на базе решений российской компании VK — одного из лидеров отечественного ИТ-рынка.
«Мы вместе с командой VK проделали большую работу, чтобы создать портал, который действительно отвечает потребностям сотрудников РусГидро. Для нас было важно не просто внедрить готовое решение, а адаптировать его с учетом особенностей компании, внутренних процессов и географии. Мы стремились сделать продукт удобным, понятным и полезным в ежедневной работе — и будем развивать его дальше, опираясь на обратную связь пользователей», — подчеркнул директор Департамента информационных технологий и цифрового развития РусГидро Сергей Хомяков.
Портал будет работать в тестовом режиме в течение нескольких месяцев с активной поддержкой пользователей, чтобы каждый сотрудник мог спокойно освоиться в новой системе и начать использовать ее возможности в ежедневной работе.