Окно в мир знаний
Новая система обучения создана на базе отечественной платформы в рамках процесса импортозамещения. Вместе с этим удалось расширить ее функциональные возможности.
Проект по модернизации системы был запущен в 2021 году. Использовавшаяся до этого система работала на базе платформы SAP LSO и имела ряд ограничений. Из-за высокой лицензионной нагрузки не было возможности выделить учетные записи в системе всем работникам подконтрольных организаций Группы. В течение года пройти обучающие курсы могли не более 4 тыс. человек, а единовременно находиться в системе – не более 300 работников.
В новой системе таких ограничений нет. Более того, планы развития на 2024–2025 годы предусматривают интеграцию системы с 37 подконтрольными организациями Группы РусГидро. На данный момент она интегрирована с кадровыми системами ПАО «РусГидро» и ДГК. Если человек перешел на новую должность или в другое подразделение, сменил фамилию, то и в системе обучения РусГидро эта информация будет автоматически обновлена.
ЦИФРЫ
зарегистрировано в настоящий момент в системе управления обучением и развитием персонала РусГидро
уникальных пользователей может быть зарегистрировано
работников могут обучаться одновременно
Интерфейс стал гораздо удобнее и интуитивно понятнее как для пользователей, так и для администраторов и модераторов системы. Что касается дополнительного функционала, то на платформе появилась возможность публиковать новости и рассылать уведомления. Администраторы могут создавать проверочные тесты, анкеты и опросы, проводить оценку персонала, добавлять различную справочную литературу и материалы в раздел «Библиотека». Кстати, по итогам прохождения тестирования «умная» система может предложить курсы, которые помогут работнику прокачать те или иные компетенции.
В личном кабинете каждого работника доступна вся история обучения. Там же хранятся полученные по итогам учебы документы: сертификаты и удостоверения, которые автоматически формирует система, и копии документов о завершении внешнего обучения, добавленные специалистом кадровой службы.
Для системы обучения дополнительно разработано и введено в эксплуатацию мобильное приложение LMS РусГидро «Энергия знаний», которое доступно для устройств как на платформе Android, так и на IOS. Оно дает возможность пользователям проходить обучение с помощью гаджетов в любое время там, где это удобно.
В НАСТОЯЩИЙ МОМЕНТ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ОБУЧЕНИЕМ НАСЧИТЫВАЕТСЯ 127 КУРСОВ. СПЕЦИАЛЬНО ДЛЯ СВОИХ ЧИТАТЕЛЕЙ «ВЕСТНИК» СДЕЛАЛ ВЫБОРКУ НАИБОЛЕЕ ВОСТРЕБОВАННЫХ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ПРОГРАММ.
РАЗВИТИЕ HARD-SKILLS – НАВЫКОВ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:
- Адаптационный курс разработан для знакомства новых работников с текущей деятельностью и производственными объектами Группы РусГидро.
- Курс «Политика Группы РусГидро в области противодействия коррупции» информирует о существующих требованиях и запретах в этой области.
- Все тонкости подготовки и оформления деловых писем, орфографические, синтаксические и стилистические нормы русского языка раскрываются в курсе «Деловая переписка». С культурой общения и поведения в Сети знакомит «Цифровая этика». А суметь обеспечить свою безопасность в Интернет-среде поможет «Антифишинг».
РАЗВИТИЕ SOFT-SKILLS – КОММУНИКАТИВНЫХ, ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫХ И ЛИДЕРСКИХ КАЧЕСТВ:
- «Основы гидроэнергетики» – это теоретический минимум, необходимый для работы в отрасли и ориентирования в технических аспектах гидроэнергетики. А если вы желаете участвовать в развитии энергохолдинга в качестве инженера, обязательно изучите «Техническую политику».
- Курс В линейке курсов по оборудованию теплоэлектростанцийизложены ключевые вопросы устройства, принципов работы, эксплуатации и технического обслуживания турбинного, котельного и электрооборудования ТЭС.
- Мыслить масштабно, управлять рабочими группами, планировать и претворять свои идеи учит «Управление проектами». С основами концепции рационализации процессов знакомит линейка курсов по бережливому производству.
- Курс «Работа в команде» объяснит, как построить эффективную команду и организовать успешную работу в ней.«Тайм-менеджмент» научит быть более эффективными, грамотно распределяя свои временные ресурсы. Проверенные методики по исключению стрессового состояния в вашей жизни предложит «Стресс-менеджмент».
- «Системное мышление» подскажет, как сделать системный подход естественной частью жизни. Курс «Креативное мышление» научит применять творческий подход в решении повседневных задач. «Идеальный русский» восполнит пробелы в знаниях, представив правила и возможности русского языка в контексте современных реалий.
Раньше, чтобы сформировать план обучения на год, Корпоративный университет собирал информацию посредством служебных записок или через электронную почту. Теперь же есть возможность самостоятельно подавать заявки, которые будут автоматически проходить через заданные маршруты согласования и в итоге попадать в КорУнГ для формирования плана обучения. Все изменения в запланированном обучении каждый работник может отслеживать в своем личном кабинете.
Новая система обучения «Энергия знаний» позволила автоматизировать организационные процессы обучения, оперативно отслеживать динамику профессионального развития персонала Группы РусГидро, формировать различные виды отчетов, оценивать результативность обучения. Появились и новые функции: система автоматически назначает новым работникам адаптивный пакет онлайн-курсов, контролирует сроки действия допусков производственного персонала и актуальность допусков при смене должности. Все это способствует сокращению трудозатрат НR-подразделений энергохолдинга, связанных с организацией, учетом и контролем процесса обучения.
КАК ЗАЙТИ В СИСТЕМУ ОБУЧЕНИЯ?
Работников Исполаппарата, филиалов РусГидро и ДГК при входе из корпоративной сети система будет определять автоматически. Достаточно набрать в браузере адрес lms.rushydro.ru либо перейти через раздел внутрикорпоративного портала Работнику / Система управления обучением и развитием персонала РусГидро. Для входа из внешней сети потребуется ввести свой логин и пароль, заданный при первом входе в систему.
Работникам ПО логин и пароль высылается при создании учетной записи.
Я РАБОТАЮ В ПОДКОНТРОЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ГРУППЫ РУСГИДРО. КАК Я МОГУ ПРОЙТИ ОБУЧЕНИЕ В СИСТЕМЕ?
Раз в квартал КорУнГ собирает у специалистов кадровых служб подконтрольных организаций заявки на дистанционное обучение. Для работника, подавшего заявку на обучение, создается учетная запись, по которой он может зайти из внешнего Интернета и через корпоративную сеть РусГидро по выданному логину/паролю. В дальнейшем после организации интеграционного взаимодействия с системами учета персонала ПО у работника будет возможность самостоятельно записываться на все интересующие его курсы, доступные в разделе «Каталог», без подачи дополнительных заявок.
КАК ОЗНАКОМИТЬСЯ С ТЕМАТИКОЙ КУРСОВ?
Полный перечень обучающих курсов представлен в разделе «Каталог». С помощью фильтров можно найти интересующие вас темы, после чего добавить один или сразу несколько дистанционных курсов в раздел «Мое обучение». Ограничений по количеству добавлений и сроков прохождения нет. Курсы будут доступны до тех пор, пока они не будут пройдены. После успешного прохождения их содержание можно просматривать повторно. Сертификат о завершении обучения формируется автоматически, его можно скачать в личном кабинете.
Я НЕ НАШЕЛ ИНТЕРЕСУЮЩИЙ МЕНЯ КУРС. ЧТО ДЕЛАТЬ?
Узкоспециализированные курсы разрабатываются по запросам от профильных департаментов Исполнительного аппарата РусГидро, для чего они направляют служебную записку на имя руководителя КорУнГа. Решение о расширении линейки курсов по soft-skills принимает Корпоративный университет или Департамент по управлению персоналом и организационному развитию РусГидро.
Помимо дистанционного обучения, в системе собираются заявки на внутреннее обучение, организатором которого является КорУнГ, и внешнее – в сторонних образовательных организациях. После согласования и утверждения заявки работник включается в планы обучения персонала. Кстати, процесс согласования внутреннего и внешнего обучения – это совершенно новый функционал системы, которого не было раньше.
Как разрабатываются курсы, доступные в системе?
Существует три варианта подготовки курсов: покупка готовых коробочных версий (как правило, это курсы по soft-skills), разработка с привлечением внешнего подрядчика (когда необходимы большие интерактивные курсы со сложными механиками) и разработка курсов силами специалистов КорУнГа. Сам процесс разработки состоит из трех ключевых этапов: на основе исходных материалов от экспертов департаментов РусГидро готовится сценарий. После его утверждения наступает этап отрисовки, а именно: создается плеер курса, подбираются иконки и изображения для слайдов и лонгридов, готовятся персонажи и локации и т.д. Затем все это собирается в слайды/лонгриды, настраивается плеер курса, дополнительные элементы. Когда проект готов, он пакуется в стандарт SCORM, который позволяет любой системе обучения, поддерживающей его, проигрывать курсы, собранные в различных конструкторах. После тестирования и финального прогона, согласования с заказчиками курс размещается в системе.